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Mietverwaltung

Mietverwaltung

Die Mietverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Vertretung des Eigentümers in allen, die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
  • Erledigungen des erforderlichen Schriftverkehrs
  • Abschluss und Überwachung von Mietverträgen
  • Erstellung der Betriebs - und Nebenkostenabrechnung
  • Umsetzung von Mietanpassungen
  • Anlage und Abrechnung der Kaution bei ein- bzw. ausziehenden Mieter.
  • Betreuung eines Rechtsstreites mit einem Mieter
  • Forderungsmanagement
  • Zeitnahe Nebenkostenplanung und Abrechnung
  • Geltendmachung von Mieterhöhungen
  • Prüfen und Verwalten von Versicherungsverträgen

 

Technische Verwaltung

 

Die technische Verwaltung betreut das Gebäude selbst, mit seiner ganzen Vielfalt an Aufgaben.

Im Rahmen der ordentlichen Hausverwaltung überwachen wir den technischen Stand Ihrer Immobilie.
Dieses beinhaltet im wesentlichen folgende Aufgaben: 
Das Treffen von vorbereitenden Maßnahmen zur Beschlussfassung, Überwachung und Abrechnung der im Rahmen der Instandhaltung
und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen,
sowie Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen
Objektbegehung mit dem Hausmeister und/oder Verwaltungsbeirat bei Bedarf, jedoch mindestens 1-2 mal jährlich,
zum erkennen sichtbarer Instandhaltungs- und Instandsetzungs-Maßnahmen mit Bedarfsstellung,
Bedarfsanalysen zur Einleitung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungs-Maßnahmen.

  • Laufende Überwachung des Gebäudezustandes
  • Modernisierungs-/ Instandhaltungsplanung
  • Verwaltung und Prüfung von Wartungs- und Serviceverträge (z.B.: Fahrstuhl, Rauchabzug) 
  • Gewährleistungsverfolgung
  • Einholen von Angeboten
  • Angebotsprüfungen
    Rechnerische und sachliche Prüfung auf Übereinstimmung
  • Vergabe von Reparaturaufträgen
    Klein- und Großreparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnisse
    Eine kurze Reaktionszeit bei Reparaturen verhindert weitere Kosten und trägt zu einem guten Mietverhältnis zwischen den Mietern untereinander und dem Eigentümer bei.
  • Einstellung und Entlassung von Hilfskräften
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Veranlassung notwendiger Instandhaltungen im Einvernehmen mit dem Eigentümer, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und der darin vermieteten Räume zu erhalten.
  • Bearbeitung sämtlicher Probleme und sonstiger Anliegen von Mietern
  • Laufende technische Betreuung der Mietobjekte
  • Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe bei Mieterwechseln.

Vermietung

  • Die Vermietung wird von unseren "in-house" Vermietungsspezialisten durchgeführt
  • Die Bonität aller Mietinteressenten wird überprüft

 

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